Les aspects pratiques
L'installation de oeuvres
Les
expositions sont préparées, installées, et démontées, par une équipe de
bénévoles. Nous apprécions bien évidemment l'aide des artistes pour
l'accrochage, l'organisation, la présentation et l'éclairage de leurs
oeuvres.
Nous disposons pour les différentes salles d'exposition:
- de tentures ignifugées blanches (en majorité) et noires
- de dispositifs d'accrochage pour les tableaux (cordelettes, chaines, et tringles)
- de plots en aggloméré de diférentes tailles et couleurs (blanc, noir, gris) pour les sculptures
- de spots led avec deux angles de faisceaux lumineux ( étroit et large)
- de vitrines
La page 'Le Centre d'Animation Communal" présente les 5 salles de l'exposition
La sécurité
Les locaux d'exposition disposent
- d'une video de sécurité dans chacune de pièces avec renvoi des images à l'accueil .
- d'une alarme mise en fonction lorsque l'exposition est fermée.
L'association prend chaque année une assurance calculée en fonction de la valeur des oeuvres déclarée par les artistes
La publicité
150 affiches et 2500 flyers sont
distribués dans les villes et villages de la région, dans un rayon
d’environ 25 km autour de Lalouvesc,
E-Mail : Nous disposons d’une liste directe de diffusion de plus de 800
personnes. Elle est commune aux Promenades Musicales et au Carrefour
des Arts. Les programmes détaillés des deux évènements sont envoyés
début Juillet et début Août.
Dans la presse :
- Le programme de l’exposition est publié dans les magazines régionaux
d’information touristique gratuits à forte diffusion : Les Estivales du
Réveil du Vivarais (17000 exemplaires), Guides de l’été Drôme Ardèche
du Dauphiné Libéré (130 000 exemplaires), l’Indispensable (37 000
exemplaires).
- Les artistes exposés sont présentés à intervalle régulier dans des
articles avec illustrations dans les journaux régionaux et l'exposition
est rappelée systématiquement dans chacune des rubriques « De l’Ay au
Doux/Vallée du Rhône » du Dauphiné Libéré (quotidien) et « Le Réveil de
l’été » du Réveil du Vivarais (hebdomadaire).
Radios : Quatre radios ont annoncent le Carrefour des Arts (France Bleue, Chérie FM Annonay, RCF Lyon et St Etienne)
Sur le WEB : le Carrefour des Arts dispose de son propre site Web . Dix
huit sites WEB d’information régionale ou nationale présentent le
Carrefour des Arts ainsi que de très nombreux sites personnels
Dans le village de Lalouvesc : Deux grands panneaux publicitaires sont
installés à l’entrée et sur la place du village pour présenter le
Carrefour des Arts. Les panneaux d’information lumineux de Lalouvesc
et de Satillieu diffusent journellement l’information sur l’exposition.
Offices de Tourisme : L’Office de Tourisme du Val d’Ay et son annexe de
Satillieu assurent la publicité auprès de leurs visiteurs.
En plus des médias, l’information est systématiquement fournie aux 17
offices de tourisme de la région et est relayé par le SIVU des
inforoutes de l’Ardèche.
Pour chaque expositions nous publions un catatalogue vendu au profit de l'association.
L'accueil
Pendant les deux mois de l’exposition l'accueil est assuré par des bénévoles, du village et des environs.
Les visiteurs
Au cours des dernières annéees nous avons accueilli entre 8 000 et 10 000 visiteurs par exposition
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